Cómo crear una empresa: Guía para montar un negocio

Cómo crear una empresa: guía para nuevos empresarios

Si estás pensando en montar un negocio, en esta guía encontrarás desde la creación del plan de negocio hasta los permisos y las obligaciones legales que necesitas.

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Crear una empresa: cómo empezar

Crear un negocio es emocionante, pero también puede ser muy duro. Hay mucho que hacer, mucho que decidir, mucho que aprender y también hay muchas oportunidades. Hay que empezar de cero para llegar hasta la meta.

Si tienes una buena idea para montar una empresa y tienes todo listo para dar el siguiente paso, estás en el lugar adecuado. Esta guía te hará pensar en todos los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de crear tu propia empresa, desde perfeccionar tu idea hasta realizar tu primera venta.

Ten siempre esto en cuenta, los beneficios económicos pueden ser enormes, pero la satisfacción personal suele ser aún mayor porque sabes que lo que tienes delante lo has creado tú y es enteramente el resultado de tu esfuerzo.

Encuentra tu nicho de mercado

Crear un negocio de éxito consiste en dar con un concepto o con una idea que no existe en ese momento en el mercado, pero que cubre una necesidad y para la que el mercado está preparado o podría estarlo. Eso es realmente un nicho de mercado.

Para descubrir si has encontrado tu nicho, respóndete a estas preguntas:

¿Qué puedes hacer mejor que los demás?
¿Qué experiencia tienes?
¿Qué problema resolverá tu empresa a los posibles clientes?
¿Qué ofreces que nadie más ofrezca?
¿Por qué crees que vas a tener éxito?

Analiza qué es lo que sabes hacer, cuáles son tus habilidades, qué te apasiona, cuáles son tus gustos personales, cuál es tu especialidad… Tus propias habilidades pueden ayudarte a definir muy claramente cuál es tu nicho. La posibilidad de mostrarle al mundo lo que sabes hacer es lo que te puede despertar el deseo de crear una empresa y, al mismo tiempo, es lo que puede ayudarte a conseguirlo. Muchos líderes empresariales aconsejan centrarse en lo que te apasiona para tener éxito.

Además, si utilizas tu experiencia personal y profesional para apoyar tu idea y trabajar en ella contarás con una ventaja significativa a la hora de dirigir una empresa.

También es fundamental pensar en el mercado al que te diriges a la hora de elegir un nicho. Tienes que saber qué problemas o necesidades tiene el mercado y, por lo tanto, qué clientes quieren lo que tu empresa va a ofrecer.

Tener claro dónde te posicionas y el lugar que vas a ocupar en el mercado es una parte fundamental del plan de negocio y te ayudará a atraer inversores.

Investiga todo lo relacionado con tu idea de negocio

Sea el tipo de negocio que sea el que tienes en la cabeza, un estudio de mercado es siempre una buena idea.

En primer lugar, infórmate sobre el proceso de creación de una empresa, para asegurarte de cumplir con todas las obligaciones legales.

El estudio te ayudará a tomar decisiones sobre lo que se venderá y lo que no, y dónde están las oportunidades. Puede ayudarte a identificar y comprender realmente tu mercado objetivo y a establecer una estrategia de precios.

Otro aspecto fundamental que debes tener en cuenta es la competencia y el mercado. Aunque pueda parecer muy obvio, antes de embarcarte analiza e investiga bien la posible competencia que vas a encontrar, no solo para decidir cómo diferenciarte sino también para basarte en su experiencia.

Estos puntos son interesantes para investigar:

• Si existe un mercado, interés o necesidad para tu empresa.
• Quiénes pueden ser sus clientes y cuál es la mejor manera de relacionarse con ellos.
• Quiénes son tus competidores y qué están haciendo en las áreas a las que tu empresa quiere dirigirse.
• Las tendencias del sector.
• Cuánto podría estar dispuesta la gente a pagar por los bienes o servicios que tu empresa busca ofrecer.
• Los próximos acontecimientos o la legislación que podrían afectar a tu idea de negocio, tanto si presentan retos como oportunidades.
• Qué necesitas para poner en marcha tu empresa. Piensa en una página web, un local comercial, asesoramiento jurídico o contable, y en los costes que ello conlleva.

Internet es un buen lugar para empezar a investigar. Podrás encontrar una gran cantidad de información sobre el mercado, los clientes, la competencia y el sector. También es un lugar de inspiración para desarrollar y ampliar tus ideas de negocio.

Visita las páginas de la competencia, las redes sociales… Revisa los sitios en los que los clientes hablan de bienes y servicios similares a los que vas a ofrecer, como Trustpilot.

También puedes utilizar herramientas para ver cuántas personas buscan frases y palabras clave relacionadas con tu negocio, lo que te ayudará a comprender el tamaño del mercado. Google Ads Manager es una opción gratuita.

Si tu negocio va a ofrecer servicios o ventas de forma presencial, como sería el caso de una cafetería o una tienda, por ejemplo, otra buena idea es visitar los puntos de venta de la competencia. Ver lo que hacen bien, lo que no, qué falta, qué sobra y qué oportunidades están perdiendo.

5 preguntas frecuentes a la hora de crear una empresa

¿Cómo se pone en marcha un negocio?

La puesta en marcha de una empresa requiere varios pasos cruciales, como la elaboración del plan de negocio, la obtención de financiación, la búsqueda y elección de la ubicación, la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, el cumplimiento de los requisitos fiscales y la obtención de las licencias y permisos necesarios.

¿Cómo se redacta un plan de negocio?

Un plan de negocio es una guía de cómo empezar, dirigir y hacer crecer tu negocio. Los puntos clave son un resumen, una descripción del negocio, un análisis del mercado y de la competencia, la línea de servicios o productos, un plan de operaciones y cualquier consideración financiera.

¿Cómo se financia una empresa?

Hay varias formas de financiar tu empresa: préstamos bancarios tradicionales, pidiendo un préstamo a amigos y familiares, u otras fuentes como concursos de ideas innovadoras, becas de empresas privadas… Es importante hacer un balance de las finanzas y las inversiones desde el principio, poner las cosas en su sitio para asegurarte de que tienes todo preparado financieramente para iniciar un negocio con éxito. Y luego estar al tanto de los ingresos y los gastos para seguir siendo rentable.

¿Cómo se decide la estructura del negocio?

A la hora de crear una empresa, es aconsejable consultar con un contable o un abogado para decidir la estructura empresarial que se adapta mejor a lo que necesita tu negocio. Entre los tipos de estructuras empresariales que encontramos en nuestro país, existe la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad limitada y la sociedad comanditaria.

¿Qué trámites hay que hacer para crear una empresa?

Los requisitos, como es lógico, dependen del tipo de negocio. En el caso de algunas empresas pequeñas, se necesita muy poco papeleo y se puede empezar a operar de inmediato. Para otras, tendrás que pasar por varias etapas antes de poner la empresa en marcha, incluido el registro de un nombre y la entrega de datos al Registro de Sociedades. Consulta los trámites necesarios para poner en marcha una empresa

Algunos permisos que puedes necesitar para poner en marcha tu negocio son la obtención de una licencia de actividad, en el caso de que cuentes con trabajadores, debes darlos de alta en el Régimen de la Seguridad Social, para abrir bares, cafeterías o restaurantes necesitarás una autorización de apertura, etc. Es importante tener en cuenta que, en España, muchos de estos trámites dependen de cada comunidad autónoma, por lo tanto serán diferentes en función del lugar donde decidas crear la empresa y debes consultar esto en el sitio de tu gobierno autonómico.

REDACTAR UN PLAN DE NEGOCIO

Antes de ponerte a trabajar en la empresa en sí, necesitas hacer un plan de negocio. Suena a esfuerzo extra, pero sin duda el tiempo que inviertas en él será tiempo que ganas por otro lado.
El plan de negocio es un documento en el que se establecen los detalles de tu empresa y en el que debes desarrollar los puntos clave para el inicio de la actividad. Será también tu guía para seguir cuando te pongas en marcha, ya que incluye qué productos o servicios ofreces, cuál es la estructura de la empresa, cómo es el mercado en el que se presenta, cuál será tu plan de venta, la financiación necesaria para funcionar o los permisos que necesitas. Además, puedes necesitar este documento a la hora de solicitar financiación o de contactar con posibles socios.
En definitiva, el plan de negocio te indica cómo iniciar, dirigir y hacer crecer tu empresa, reúne y organiza todo lo que necesitas tener en cuenta y te ayuda a entender y demostrar si tu idea vale la pena y es viable o no y te ayudará también a anticipar los problemas que puedan surgir en el futuro, incluso antes de comenzar el recorrido.

Para redactar un plan de negocio hay unas pautas que debes seguir. Existe una herramienta gratuita de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa DGIPYME que puede ayudarte con tu plan de negocio. Es importante tener en cuenta que no existe un enfoque único para un plan de negocio, si bien hay algunos elementos comunes. Tu plan es tan único como tú y como lo será tu negocio. Algunas empresas siguen una fórmula estándar, mientras que otras eligen y mezclan los elementos para crear un plan de negocio que sea más fiel a su marca. El resultado y el enfoque dependen de ti y del tipo de negocio que tengas en la cabeza.

Estos son los puntos básicos que suelen incluir los planes de empresa.

PRESENTACIÓN DE LOS PROMOTORES Y DEFINICIÓN DE LA EMPRESA

Aquí es donde presentas a las personas que van a lanzar el negocio incluyendo un breve currículum con los puntos clave que hacen que seáis las personas perfectas para ponerlo en marcha. Indica aquí también unas líneas que expliquen qué tipo de empresa es.

PUESTA EN MARCHA

Define qué necesitarás para iniciar el negocio, dónde quieres desarrollar la actividad, cómo encontrar un local y cómo obtener un procesador de pagos. Echa un vistazo a las ventajas de nuestras herramientas de Square como Ventas en línea Square para crear una tienda online, Square Reader, o Pagos en línea Square; seguro que te pueden ayudar a simplificar y organizar tus procesos.

ESTUDIO DE MERCADO

Es el análisis de la competencia. Puntos fuertes, puntos débiles. Debe definir también cuál es tu mercado al que te vas a dirigir y el público objetivo: edades, datos sociodemográficos… Puedes especificar los canales de distribución que necesitarás e identificar las posibles barreras de entrada y cómo estimas que podrás salvarlas.

PLAN DE MARKETING

Incluye la estrategia de producto o servicio, la política de precios que seguirás, el plan de comunicación. Es importante que decidas cómo te darás a conocer, cómo captarás clientes y dónde has identificado que los puedes encontrar.

MARCO LEGAL

Especifica aquí la forma jurídica elegida para constituir la empresa. Datos sobre estatutos y constitución de la empresa, constitución legal de la sociedad… Deberás tener en cuenta si necesitas también contar con la Oficina de Patentes y Marcas, en este enlace tienes información

ASPECTOS LABORALES

Tus trabajadores y tu empresa deben estar dados de alta en la Seguridad Social. Por lo que tendrás que estar al día de los tipos de contratos y de los requisitos formales. Puedes consultar la información del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)

ASPECTOS FISCALES

Los impuestos dependerán de tu actividad y del lugar donde la realices. Haz un análisis previo para evitarte sorpresas desagradables.

ESTUDIO ECONÓMICO Y FINANCIERO

La inversión inicial, el plan de financiación, la estacionalidad del negocio, así como el plan económico a medio y largo plazo son elementos que también debes analizar antes de ponerte en marcha, ya que de ellos dependerá en gran medida tu éxito.