Afegeix i gestiona empleats
Informació sobre com afegir empleats
En incorporar els empleats a l’equip podràs gestionar-ne l’accés al compte de Square, configurar-ne els permisos, assignar-los sous i afegir-los a altres serveis de Square.
Quan creïs un empleat, podràs assignar-li un codi d’accés personal, que rebrà en acceptar la invitació. També el podran trobar a l’aplicació de Square per a equips i fer-lo servir per iniciar i tancar la sessió al TPV compartit, així com registrar-hi l’entrada i la sortida.
En assignar codis d’accés personals als empleats en lloc de compartir una contrasenya amb tot l’equip, podràs fer un seguiment de les vendes, els horaris i l’activitat de cadascun d’ells.
Abans de començar
Pots afegir empleats des del Tauler de control de Square o l’aplicació de TPV Square.
Per crear el perfil d’un empleat i fer-li arribar una invitació, t’haurà de facilitar determinada informació personal, incloent-hi una adreça electrònica o un número de telèfon. Els empleats hauran d’acceptar la invitació que rebran per correu electrònic o SMS en un termini de 30 dies per completar el registre.
Consulta més informació sobre com afegir i gestionar personal disponible perquè els teus empleats comencin a fer servir Cites Square.
Afegeix un empleat
Pots afegir empleats des del Tauler de control de Square o l’aplicació de Square per a equips.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Empleats.
- Selecciona + Empleat.
- Introdueix-ne el nom i els cognoms, a més de la seva adreça electrònica o número de telèfon. Fes clic a Següent.
- Introdueix-ne el càrrec principal, la informació corresponent i el tipus de pagament (per hores o sou). Si el càrrec ja existeix, selecciona Càrrec principal o comença a escriure’l per obrir un desplegable amb les opcions disponibles. Fes clic a Següent.
- Per determinar-ne el nivell d’accés, selecciona Crea un conjunt de permisos o tria’n un dels que ja tinguis configurats.
- Assigna els punts de venda on s’aplicaran aquests permisos i fes clic a Desa.
- Activa l’opció Representant autoritzat perquè l’empleat tingui els permisos corresponents.
- Genera un codi d’accés personal i selecciona Següent.
- Revisa tota la informació i les opcions que has triat i, a continuació, selecciona Fet.
- Obre l’aplicació i toca Equip a la barra de navegació inferior. Si no hi apareix l’opció Equip, la trobaràs a ≡ Més.
- Selecciona +.
- Introdueix el nom i els cognoms de l’empleat, a més de la seva adreça electrònica o número de telèfon.
- Especifica els detalls de la feina, com ara el càrrec i el sou.
- Per determinar-ne el nivell d’accés, selecciona un conjunt de permisos.
- Assigna els punts de venda on s’aplicaran aquests permisos.
- Genera un codi d’accés personal.
- Activa l’opció Representant autoritzat perquè l’empleat tingui els permisos corresponents.
- Toca Desa.
Modifica un empleat
Pots modificar els perfils dels empleats des del Tauler de control de Square o l’aplicació de Square per a equips.
Des del Tauler de control de Square
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Empleats.
- Selecciona un empleat.
- Per modificar-ne la informació personal, els permisos o el càrrec, selecciona Modifica al costat de la secció corresponent.
- Selecciona Desa.
Des de l’aplicació de Square per a equips
- Obre l’aplicació i toca Equip a la barra de navegació de l’esquerra. Si no hi apareix l’opció Equip, la trobaràs a ≡ Més.
- Toca el nom de l’empleat.
- Toca Modifica les dades personals, Modifica el càrrec o Modifica l’accés per fer canvis en la seva informació personal o laboral, així com en les dades d’accés i les de la nòmina.
- Selecciona Desa.
Desactiva un empleat
Pots desactivar un empleat des del Tauler de control de Square i l’aplicació de Square per a equips. En fer-ho, la seva informació no s’eliminarà i podràs tornar a activar-ne el perfil en qualsevol moment.
Tauler de control de Square:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Empleats.
Fes clic al nom d’un empleat.
Fes clic als tres punts al costat del nom per obrir un menú desplegable.
Fes clic a Desactiva > Desactiva.
Aplicació de Square per a equips:
Obre l’aplicació i toca Equip a la barra de navegació inferior. Si no hi apareix l’opció Equip, la trobaràs a ≡ Més.
Toca el nom de l’empleat. A continuació, toca els tres punts de la cantonada superior dreta.
Toca Desactiva a la finestra emergent que apareixerà a la part inferior de la pantalla.
Un cop a la pantalla de confirmació, toca Desactiva.
Si l’empleat ja disposa de la informació necessària i encara no ha acceptat la invitació, l’hi tornarem a enviar al seu mètode de contacte que figura al sistema si el tornes a activar.