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Square POSレジアプリからスタッフを管理する

POSレジから直接、スタッフを簡単に作成・管理できます。まずは、スタッフを作成しましょう。手順は以下のとおりです。

  1. Square POSレジアプリのナビゲーションパネルから、[スタッフ] をタップします。

  2. [+] アイコンをタップして [スタッフを作成] 画面を表示します。

  3. まず、スタッフの名前、メールアドレス、電話番号を入力します。

  4. 次に [メインの職務] をタップして、そのスタッフに職務を割り当てます。または [職務を作成] をタップして、新しく作成した職務を割り当てます。

  5. 戻る矢印をタップして [スタッフを作成] 画面に戻り、スタッフの [時給] を入力します。ご注意:[時給] フィールドに入力しなくても、スタッフのプロフィール情報を保存できます。

  6. [アクセス権限設定] をタップして、スタッフに既存のアクセス権限設定を割り当てます。ご注意:スタッフを作成すると、「スタッフのアクセス権限」が自動的に割り当てられます。新規のアクセス権限設定の作成・編集は、現時点ではSquare データのみで行えます。

  7. カスタムパスコードを作成してスタッフに割り当てる場合は、[個人パスコード] をタップしてから [完了] をタップします。ご注意:新規スタッフには自動的に生成されたパスコードが割り当てられますが、いつでもこのセクションから任意のパスコードの割り当てができます。

  8. [店舗] をタップして、スタッフに当てはまる適切な店舗を選択します。続いて、[現時点および将来の店舗すべてに割り当てる] オプションをオンまたはオフに切り替えます。ご注意:スタッフを作成する際、[店舗] セクションは、現時点でSquare POSレジアカウントに関連付けられている店舗にデフォルトで設定されます。

  9. [スタッフを作成] 画面に戻ってすべての情報が正しいことを確認したら、[保存] をタップします。

その他のスタッフをアプリ内で作成するには、上記の手順を繰り返してください。スタッフが作成されると、スタッフは有効化された設定やアクセス権限に基づいて、すぐにSquare POSレジを使えるようになります。ご注意:作成したスタッフのプロフィールで必須情報が欠けている場合は、不足している情報に関する通知が届きます。

既存のスタッフを編集する

Square POSレジアプリでは、既存のスタッフの情報を編集することもできます。手順は以下のとおりです。

  1. Square POSレジアプリのナビゲーションパネルから、[スタッフ] をタップします。

  2. 対象のスタッフをタップしてから [プロフィールを編集] をタップします。

  3. 対象の情報を編集します。ご注意:スタッフが招待を受け入れた後に連絡先情報を更新することはできません。

  4. 変更し終わったら [保存] をタップします。

既存のスタッフに行った変更は、保存後すぐに反映されます。該当するスタッフに情報が正確であるかを確認してもらいながら、パスコードやアクセス権限(更新した場合)をテストすることをお勧めします。これにより、POSレジでの不具合を未然に防げます。

FAQ

スタッフの出勤記録の状況は監視できますか?

現時点では、アプリ内でスタッフの出勤記録の状況を監視することはできませんが、Square データで行うことが可能です。Square データにアクセスすると、状況を監視したり、必要に応じてスタッフを退勤させたりできます。

スタッフ管理機能は使用していません。アプリ内の [スタッフ] セクションを無効化できますか?

はい。アプリでスタッフのアドオンをアンインストールしていただけます。

新しいアクセス権限設定を作成するオプションがアプリ内に見当たりません。どうすればよいですか?

現在のところ、新しいアクセス権限設定はSquare データからのみ作成していただけます。アクセス権限設定を作成、または既存のアクセス権限設定を確認するには、Square データの [アクセス権限] セクションに移動してください。

他のSquare アプリ(Square レストランPOSレジなど)でスタッフを作成・管理できますか?

現在のところ、アプリ内でスタッフを作成・管理できるのは、Square POSレジアプリのみとなります。Square レストランPOSレジなどのSquare アプリには現在この機能がありませんが、Square データでスタッフを管理していただけます。

基本給または歩合給のスタッフを作成できますか?

あらかじめSquare データで作成しておいた、既存の基本給または歩合給のスタッフを編集することのみが可能です。現時点では、アプリ内で基本給または歩合給のスタッフを新規に作成することはできません。

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