Envía pagos instantáneos con Nómina Square
Acerca de los pagos instantáneos con Nómina Square
Con Nómina Square, no tienes que enviar la nómina con cuatro días de anticipación. Al activar Pagos instantáneos, puedes almacenar y usar los fondos en tu saldo Square para pagarle a tu equipo más rápidamente.
También puedes optar por retener tus fondos durante más tiempo y procesar la nómina tan solo un día hábil antes de la fecha de pago de tus empleados. Con Pagos instantáneos, tu equipo recibirá su pago al siguiente día hábil con un depósito directo o al instante cuando usen Cash App, incluso en fin de semana.
Si usas la Cuenta de cheques Square para almacenar los fondos de tu procesamiento de pagos y acceder a ellos, puedes elegir que los débitos de depósito directo de tu personal provengan directamente de tu saldo.
La fecha de pago del miembro de tu equipo será 5 días hábiles después de finalizado tu período de pago. Sin embargo, si utilizas tu saldo Square para pagar a tu equipo, puedes esperar hasta el día hábil anterior al día de pago para procesar la nómina. Si los miembros de tu equipo tienen una cuenta bancaria tradicional asociada, pueden recibir el pago el próximo día hábil o de forma instantánea si usan Cash App.
Si le pagas a tus empleados con pagos instantáneos, tus fechas de vencimiento para enviar la nómina no se ven afectadas por los días festivos y no hay necesidad de procesar la nómina con anticipación. Tu personal recibirá el pago en la fecha de pago esperada o la fecha de pago se cambiará un día hábil antes si está programado para un día festivo.
Antes de comenzar
No puedes enviar pagos instantáneos para tu primera nómina.
No puedes pagar impuestos con el saldo de la cuenta de cheques Square
Puedes completar todos los pasos para enviar pagos instantáneos desde el Panel de Datos Square.
Paso 1: Configurar el método de transferencia en modo manual
Si ya procesaste pagos con tarjeta de crédito con Square o planeas hacerlo en el futuro, puedes comenzar a guardar fondos en tu Saldo Square. Para hacerlo, cambia el calendario de transferencias a modo manual. Si tu calendario de transferencias está configurado como automático, los fondos se transfieren automáticamente de tu Saldo Square todos los días, por lo que no podrás usarlo para pagar la nómina.
Obtén más información sobre cómo configura y edita opciones de transferencia.
Paso 2: Selecciona Saldo Square como la fuente de pago
Para seleccionar una fuente de pago para tu nómina, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina > Nómina > Cuenta bancaria.
Para Pagos del equipo, selecciona SaldoSquare como la fuente de pago.
Selecciona Guardar.
Solo se pueden debitar montos de pagos netos por depósito directo de tu Saldo Square. Necesitas tener una cuenta bancaria tradicional vinculada para otros débitos, incluidos los impuestos sobre la nómina y los beneficios. Obtén más información sobre cómo asociar o editar su cuenta bancaria.
Paso 3: Ejecuta la nómina
Una vez que configures tu Saldo Square como la fuente de pago, tienes la opción de enviar pagos de inmediato o en la fecha de pago programada cuando ejecutas la nómina. Si eliges procesar de inmediato, los miembros del equipo a los que les pagaste mediante depósito directo recibirán su pago al siguiente día hábil. Los miembros del equipo que usen Cash App recibirán su pago al instante, hasta en fines de semana.
si eliges procesar la nómina de inmediato, no tendrás la opción de cancelar el procesamiento una vez confirmado. Obtén más información sobre cómo hacer la nómina.
Si ejecutas la nómina y el pago neto total de tu equipo es mayor que tu Saldo Square disponible, puedes agregar fondos a través de una tarjeta de débito, pagarle a los miembros de tu equipo de forma manual o regresar a tu cuenta bancaria vinculada.