4 méthodes budgétaires pour réussir en affaires

Le présent article ayant un but éducatif, il n’a pas valeur d’avis juridique, financier ou fiscal. Pour obtenir des conseils précis concernant votre entreprise, veuillez communiquer avec un professionnel.

Les méthodes budgétaires et les outils de budgétisation peuvent vous aider à faire le suivi de votre argent et à prendre des décisions pour atteindre vos objectifs financiers. Et bien qu’une entreprise type crée un budget officiel pour chacun de ses exercices, les événements des dernières années ont rendu la budgétisation plus difficile à effectuer. Ainsi, selon la Chambre de commerce du Canada, au début de 2022, environ 50 % des entreprises canadiennes n’étaient pas certaines de pouvoir s’endetter encore davantage, et 80 % des entreprises du secteur de l’hôtellerie s’attendaient à refiler leurs coûts en croissance aux consommateurs.

Les contraintes auxquelles font face les entreprises rendent la budgétisation plus complexe que jamais, mais ce n’est pas quelque chose que vous pouvez négliger ou mettre en veilleuse. Examinons donc quelques-unes des méthodes budgétaires les plus couramment utilisées.

Types de méthodes budgétaires

Budgétisation par activités
La budgétisation par activités enregistre tous les coûts liés à l’entreprise et en fait le suivi. Après avoir déterminé les activités qui entraînent des coûts pour votre entreprise, vous devez les consigner et les analyser pour avoir une meilleure idée de la façon dont l’argent est dépensé. Ce type de budgétisation suit une approche descendante, c’est-à-dire que vous établissez un budget et que cela détermine la manière dont les fonds sont alloués. Par exemple, si le budget alloue un certain montant à un service, ce dernier doit déterminer la meilleure façon de dépenser précisément ce montant.

L’un des objectifs de la budgétisation par activités est de maintenir les coûts le plus bas possible. Plutôt que de rajuster un budget en raison de l’inflation ou de se fonder sur le budget de l’année précédente, cette méthode met l’accent sur l’efficience et l’optimisation des possibilités. Ce budget est vu comme étant plus rigoureux qu’un budget traditionnel et il est souvent utilisé par de nouvelles entreprises et par des entreprises qui vivent des changements importants.

Budgétisation différentielle
La budgétisation différentielle est un processus dans lequel un budget est créé en reconduisant le budget de l’année précédente. Cette méthode consiste donc à prendre le budget de la dernière année complète et à additionner ou à soustraire un pourcentage pour tenir compte du budget et des objectifs de l’année en cours.

Cette méthode ne tient pas compte des coûts ligne par ligne ni d’une analyse approfondie, ce qui peut donc vous faire perdre des occasions de réduire les coûts. Cependant, ce style de budgétisation simplifié et plus simple peut convenir aux entreprises qui restent sensiblement les mêmes d’une année à l’autre. Tout changement dans le budget est donc plus facile à repérer dans une budgétisation différentielle. Ce type de budgétisation est couramment utilisée par les établissements d’enseignement et d’autres grandes organisations.

Budgétisation axée sur la proposition de valeur
La budgétisation axée sur la proposition de valeur, aussi appelée budgétisation fondée sur les priorités, met l’accent sur la valeur de chaque élément d’une liste détaillée de dépenses. Posez-vous les questions suivantes lorsque vous créez un budget en utilisant ce type de budgétisation :

• Pourquoi ce montant figure-t-il dans le budget?
• Pourquoi dépensons-nous cet argent?
• Cet article crée-t-il de la valeur pour les clients, le personnel ou d’autres intervenants?
• La valeur de l’article dépasse-t-elle son coût?

La budgétisation axée sur la proposition de valeur vise à identifier la valeur et à mettre en évidence les possibilités de réduction des dépenses qui ne génèrent pas de valeur pour l’entreprise.

Budget base zéro
L’ancien chargé de compte de Texas Instruments, Peter Pyhrr, a été le pionnier du budget base zéro dans les années 1960. Contrairement aux méthodes de budgétisation plus traditionnelles de l’époque, le budget de chaque année part de zéro plutôt que d’augmenter ou de diminuer selon les résultats des années précédentes.

À l’aide de cette méthode de budgétisation, vous affectez tout votre argent aux dépenses, à l’épargne et au remboursement des dettes. Cette méthode budgétaire prévoit des fonds pour des secteurs fonctionnels précis de l’entreprise. Elle peut vous permettre de réduire les coûts en connaissant l’objectif pour lequel l’argent est dépensé. Ce budget vise donc à ce que votre revenu, moins toutes les dépenses, soit égal à zéro.

Outils budgétaires à examiner

La création d’un budget peut être une excellente façon d’obtenir une vue d’ensemble rapide de la situation de votre entreprise. À mesure que l’entreprise évolue, pensez à ajouter des outils supplémentaires pour conserver votre budget et le gérer.

• Utilisez un logiciel de budgétisation : ce type de logiciel peut vous aider à effectuer le suivi du budget de votre entreprise et à le gérer. QuickBooks, Hurdlr, Xero et Zoho Books sont quelques-unes des nombreuses entreprises qui peuvent vous aider à gérer votre budget, et elles s’intègrent avec Square.

• Vérifiez votre Tableau de bord Square : si vous utilisez Square, jetez un coup d’œil à votre tableau de bord. Vous y trouverez des analyses et des rapports que vous pourrez utiliser pour mieux orienter votre processus de planification budgétaire.

• Pensez à embaucher un professionnel : vous pourriez faire appel à un éventail de professionnels, allant des comptables aux analystes budgétaires, pour vous aider à créer et à gérer des budgets.

À mesure que votre entreprise prend de l’expansion et se complexifie, vous voudrez peut-être travailler avec un professionnel en services financiers pour vous aider à planifier votre entreprise.

Voici quelques outils et méthodes de budgétisation que les entreprises utilisent pour mieux gérer leur trésorerie.