Si votre entreprise doit souvent prendre des réservations et encaisser des paiements par téléphone, un terminal virtuel est exactement ce dont vous avez besoin pour finaliser les paiements. Un terminal virtuel peut faciliter plus que jamais l’encaissement des paiements, même en l’absence des clients, en vous permettant d’accepter des paiements à partir de votre ordinateur.
Qu’est-ce qu’un terminal virtuel?
Un terminal virtuel est identique à votre appareil pour carte de crédit physique, sauf qu’il est hébergé en ligne. Cela signifie que vous pouvez transformer n’importe quel ordinateur en un véritable appareil pour cartes de crédit, afin de pouvoir accepter des paiements en tout temps et (si vous choisissez un ordinateur portable) n’importe où.
Les terminaux virtuels constituent une excellente solution de paiement pour les entreprises. Toutefois, ils peuvent être plus lents à utiliser qu’un lecteur de cartes, ce qui les rend mieux adaptés à certains types d’entreprises.
Quels types d’entreprises peuvent utiliser un terminal virtuel?
Toute entreprise peut utiliser un terminal virtuel. Toutefois, les terminaux virtuels nécessitent la saisie d’informations avant qu’une vente ne soit finalisée. En fonction du système virtuel choisi, ces informations peuvent être le nom, l’adresse, la devise, le numéro de téléphone et le numéro de facture. Le terminal virtuel de Square nécessite les éléments suivants pour finaliser une vente en quelques secondes :
- Montant de la commande
- Numéro de la carte
- Date d’expiration
- Code de sécurité CVV
- Code postal de facturation
- Notes (facultatives)
Bien qu’il soit rapide et facile à utiliser, il faut plus de temps pour effectuer un paiement de cette manière que par le biais du Square Reader, où les clients peuvent simplement glisser, insérer ou passer la carte sur le lecteur et partir. Ainsi, les entreprises qui prennent des commandes par téléphone, comme les entreprises de restauration, ou qui acceptent des paiements qui confirment des réservations, comme les services professionnels, sont celles qui peuvent le mieux tirer parti d’un terminal virtuel.
## Ai-je besoin de matériel pour utiliser un terminal virtuel?
L’avantage des terminaux virtuels est qu’ils sont accessibles à partir de n’importe quel ordinateur. Les détails des cartes peuvent être saisis et les ventes finalisées en quelques clics. Cela signifie que vous n’avez pas à payer de matériel supplémentaire. Si vous avez un ordinateur, vous pouvez accepter les paiements par carte. C’est tout simple.
## Combien coûte le terminal virtuel Square?
Les frais de traitement du terminal virtuel Square ne sont que de 2,5% par transaction par carte glissée, et de 3,3 % + 0,15 $ par transaction saisie manuellement. Vous pouvez faire le suivi de vos ventes, entrer en contact avec les clients, faire le suivi des stocks et bien plus encore à partir de votre Tableau de bord Square, gratuit avec chaque compte Square.