Quant costa crear una empresa o pime a Espanya?

¿Cuánto cuesta crear una empresa o pyme en España?

Cualquier proyecto de emprendimiento parte de una idea de negocio inicial. En ocasiones la oportunidad de mercado es muy evidente y, otras veces, es necesario reorientar la propuesta de valor hasta dar con la clave. Sin embargo, en algún momento surge siempre la misma duda: ¿cuánto cuesta crear una empresa en España?

En España se crearon 109.000 empresas nuevas durante el año 2023. Si estás leyendo este artículo es porque te has decidido a montar tu propia pyme. Además de la inversión inicial para constituirla, debes elegir la forma jurídica apropiada según los tipos de empresas en España, así como los costes fijos. Te contamos cuánto dinero se necesita para abrir un negocio en España.

Tipos de empresas en España

En España existen varias formas jurídicas para llevar a término una empresa legalmente. Antes de lanzarte a la aventura del emprendimiento debes tener claro qué tipo de empresa encaja mejor con tu modelo de negocio.

Una de las más habituales para aquellos emprendedores que están empezando es el formato de empresario individual (popularmente conocido como autónomo). En términos jurídicos se trata de una persona física que realiza una actividad económica personal y directa.

Sin embargo, tu sector podría requerir de una estructura empresarial más compleja. Repasamos los tipos de empresas en España más comunes según su forma legal:

• Sociedad Limitada (SL). Es la más habitual en nuestro país. Se define porque su capital social está dividido en participaciones según el capital que hayan puesto sus socios.
• Sociedad Anónima (SA). El capital está dividido en acciones.
• Sociedad Cooperativa. Se caracteriza porque sus socios son al mismo tiempo propietarios y trabajadores. Es habitual en el sector de los servicios.
• Sociedad Civil. Se constituye para desarrollar actividades económicas sin ánimo de lucro.

¿Cuánto cuesta crear una Sociedad Limitada?

Para crear una Sociedad Limitada la legislación obliga a depositar un capital mínimo de 3.000 euros en la cuenta bancaria asociada. Este capital social puede depositarse en dinero líquido o mediante bienes.

¿Cómo crear una SL sin dinero?

La Ley “Crea y Crece” (BOE-A-2022-15818) reduce el capital social para la creación de una Sociedad Limitada a 1 euro para facilitar el proceso a los emprendedores. Sin embargo, ese capital social sólo tiene efectos de cara a la constitución, debiendo responder con los fijados 3.000 euros en futuras fases empresariales.

¿Cuánto cuesta crear una empresa en España?

Repasemos ahora cuánto cuesta crear una empresa desglosando todos los posibles costes que podrías tener que afrontar.

Capital inicial, según el tipo de empresa

Este es el capital mínimo que deberás aportar, según el tipo de empresa:

Tipo de empresa	Capital social a aportar
Sociedad Civil	Sin coste
Sociedad Limitada (SL), y todas sus variantes	3.000€ (excepto si se constituye a través de la Ley “Crea y Crece”, debiendo aportar 1€ en la fase de constitución)
Sociedad Cooperativa	1.800€
Sociedad Anónima (SA)	60.000€

Gastos administrativos y legales

Además de la constitución, existen algunos costes administrativos y legales que debes tener en cuenta:

• Certificado negativo de denominación. Se trata de un documento que acredita que no existe ninguna otra empresa inscrita bajo el mismo nombre. El precio del trámite es de 13,52 euros, más IVA.
• Inscripción en el Registro Mercantil. Deberás pagar una tasa para inscribir tu nueva empresa. El precio puede oscilar entre 60 y 400 euros.
• Notaría. Para constituir una empresa debes solicitar una escritura pública ante notario cuyo coste oscila entre los 300 y los 500 euros.
• Inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas (REA). Es una tasa que oscila entre los 50 y 200 euros, según la Comunidad Autónoma.
• Certificado Digital. Esta gestión cuesta 14 euros (más IVA) y tiene una validez de dos años.

Gastos asociados fijos

Aunque cada negocio es distinto, ciertos costes son inevitables. Puedes utilizar un plan de negocios para discernir cuáles son indispensables y cuáles no:

• Inmuebles: incluiría la compra o alquiler de un local y una potencial reforma o decoración.
• Equipos y suministros profesionales.
• Coste de trabajadores y salarios.
• Seguros, licencias y permisos.
• Obligaciones fiscales. Es decir, el pago de impuestos una vez comiences a desarrollar tu actividad económica.

Costes variables

Además de aquellos inevitables, podrías incurrir en otros costes variables adicionales según el tipo de negocio que quieras abrir:

• Marketing y publicidad.
• Página web o e-commerce. Aquí se incluye tanto los servidores como el diseño web. Aun así, existen alternativas para ahorrar dinero en esta partida. Con Ventas en línea Square, por ejemplo, podrás ahorrarte el coste inicial de diseñar una página web o crear una tienda online.
• Software. Un ejemplo son los famosos CRM o programas de gestión de clientes con los que ofrecer una mejor experiencia de compra a través de estrategias de fidelización.
• Inventario, en el supuesto en el que quieras tener un stock disponible.

¿Cómo abrir una empresa en España?

Habiendo despejado la primera duda imprescindible de cuánto cuesta crear una empresa, merece la pena explorar algunos consejos que te vendrán bien a la hora de abrir una empresa en España.

1. Fija tus precios

Existe una variedad de estrategias para fijar los precios de tu pyme. Algunas son permanentes, mientras que otras están diseñadas para utilizarse durante un período de tiempo determinado:

• Económica: fijar un precio bajo para atraer a clientes ahorradores.
• De penetración: fijar un precio bajo para impulsar las ventas iniciales y subirlo después.
• De prestigio: fijar un precio alto que transmita calidad y exclusividad.
• De descremado: fijar un precio alto antes de bajarlo gradualmente para entrar a más mercados.
• Orientada a la competencia: fijar los precios usando como referencia a la competencia.
• Psicológica: fijar los precios para influir psicológicamente en el consumidor como cobrar 99 céntimos en lugar de 1 euro.
• De paquete de productos: reducción del precio de un paquete de productos.

Para orientarte, te recomendamos buscar el equilibrio entre cuánto están dispuestos a pagar tus clientes y los ingresos necesarios para que tu pyme tenga un flujo de caja positivo. Si lo consigues, habrás dado con un buen rango de precios.

2. Determina tu presupuesto

El presupuesto de una empresa es un plan que recoge los ingresos y los gastos de un negocio. Es una herramienta indispensable para la gestión de pymes. Su objetivo es determinar tu umbral de rentabilidad.

• Costes iniciales: el gasto de crear una empresa.
• Gastos fijos mensuales: gastos que probablemente no fluctúan, como el alquiler y el seguro.
• Gastos mensuales variables: gastos que pueden fluctuar, como las existencias y los salarios del personal.
• Gastos personales mensuales: gastos fijos y variables relacionados con tus gastos personales, como los pagos de la hipoteca.
• Ingresos mensuales: el dinero que estimas que ganarás.
• El flujo de caja debe ser saludable, es decir: las cuatro áreas de gasto combinadas deben ser menores (o como mínimo, iguales) a los ingresos mensuales. El capital sobrante a final de mes se puede guardar para gastos imprevistos (reparaciones) o para crecer a largo plazo.

3. Reduce costes

Probablemente los cálculos iniciales revelen una falta de fondos para cubrir todos los costes. Te recomendamos estudiar qué gastos se pueden reducir, cómo y en qué proporción.

Lo habitual al montar una pyme es apretarse el cinturón y priorizar el mantener el negocio a flote con un flujo de caja positivo. Algunas de las maneras más frecuentes de recortar gastos son retrasar la compra de equipo o prescindir de él o elegir una ubicación a un precio más asequible.

A la hora de reducir gastos, recuerda considerar meticulosamente los pros y los contras de cada opción. Te ponemos un ejemplo: puedes reducir costes en un restaurante usando ingredientes más baratos, pero esto puede afectar la experiencia de los clientes y, en último término, perjudicar a tu negocio.

4. Prepara documentos financieros

Estos documentos son fundamentales para plasmar las cifras de tu negocio y su viabilidad financiera en el papel. Hay tres que puedes utilizar como apoyo y herramienta de gestión empresarial.

• Análisis del umbral de rentabilidad. Permite identificar los costes fijos y variables en los que incurrirá tu empresa. Ayuda a tarificar los precios correctamente y a predecir cuándo tu pyme empezará a ser rentable.
• Estado de pérdidas y ganancias. El estado de pérdidas y ganancias (en inglés, profit & loss), también llamada «hoja de balance» mide el rendimiento y el flujo de caja durante el primer año del negocio, calculando el potencial de beneficio futuro y los impuestos que tendrás que pagar.
• Estado de cuentas. Muestra los activos, pasivos y fondos propios de una empresa en un momento dado. Es una instantánea de la situación financiera de la empresa.

5. Consigue financiación para montar tu empresa

Aunque hay quien puede arrancar su negocio con capital propio, en la mayoría de los casos se necesita capital externo. Estas son las fuentes más viables para financiar una pyme:

• Bussiness Angel: un inversor financia tu pyme a cambio de acciones.
• Crowdfunding: comparte tu idea de negocio y recibe donaciones de usuarios que quieren apoyarlo en webs como GoFundMe o Lánzanos.
• Subvenciones autonómicas: cada comunidad autónoma ofrece unas subvenciones específicas para pymes.
• Créditos ICO: préstamos del ministerio de Economía para la financiación de pymes y autónomos.
• Fondos europeos.
• Capital semilla.
• Préstamos bancarios.

6. Utiliza herramientas de facturación confiables

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