ビジネスを始めるには、多くのシーンで印鑑が必要となります。ビジネスで使用される印鑑には複数の種類があるので、それぞれの違い、使い分けについて知っておくことは必須です。
この記事では、印鑑の中でも会社印を取り上げ、必要なシーン、作成方法、印鑑登録などについて解説しています。

会社印とは？

会社印とは、社名が刻印されている印鑑のことを指します。社印と呼ばれるほか、四角いことから角印と呼ぶこともあります。会社印はサイズが大きく、会社名が刻まれているため重要な印鑑だと思われがちですが、認印としか使用されないため、文書の法的効力には影響しません。ただし、会社印は「会社として確認・承認したこと」を示す印鑑であり、一般的に役職者が管理します。

一方で法的効力がある印鑑としては代表者印があります。代表者印は本店所在地に届出しているものであり、実印とも呼ばれます。会社印は法的効力がある代表者印と一緒に、社外・社内文書に押印されます。

会社印の種類

会社で使用される印鑑にはすでに解説した会社印のほか、代表者印（会社実印）、法人銀行印、認印、ゴム印（住所印）があります。

これらの中でも最も重要な印鑑は、法人登記の際に登録する代表者印（会社実印）です。会社の実印としての法的効力があり、重要な書類に押印されます。

一方で認印、ゴム印はより日常的に使用されます。認印は書留や宅急便の受け取りに使用され、会社名、住所、電話番号が記載されたゴム印は、住所の記載が必要な書類に押印されます。

会社印の作成方法

会社印を作成する際には、店舗へ行くのが一般的でしょう。ハンコ屋へ行くと、会社印を作成してくれます。会社印を作成する際には、一般的に、社名や団体名、店舗名・事業所名を彫刻します。サイズに規定はなく、21〜24mmが平均的なサイズとなります。

彫刻する内容、サイズを決めてハンコ屋に行けば、会社印を作成してもらえます。また、最近ではオンラインでも簡単に会社印を作成可能です。オンラインの場合、画像編集ソフトを利用するほか、WordやExcel、PDFなどでも会社印の作成が可能です。

会社印の印鑑登録

法人の印鑑登録をするためには、印鑑届書を法務局に提出します。印鑑届書を提出する際には、商号、印鑑提出者の氏名、代表者個人の印鑑登録済みの印鑑が必要となります。印鑑カード交付申請書を提出すると、法務局が印鑑カードを発行してくれます。

この印鑑カードがあると、印鑑証明書の取得が可能です。印鑑証明書を取得するには、法務局の窓口で申請するほか、郵送や証明書発行請求機、オンラインにて申請できます。

会社印が必要なシーン

会社印は主に、日常的に取り交わす簡易なビジネス文書で使用されます。社外文書としては、請求書・領収書・注文書、代表者の決裁を必要としない契約書、社内文書では、稟議書・辞令などに押印されます。会社印の押印は、その文書が会社によって確認・承認されたことの証明となりますが、文書の法的効力とは無関係です。

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