【POSレジスタートガイド②】商品の一括登録

①パソコンのブラウザからSquare データにログインし、左側のナビゲーションメニューから[商品]をクリックすると、商品ページ内の[商品ライブラリ]に自動的に遷移します。

②商品ライブラリのページの右側にある[アクション]と書かれた青いボタンをクリックし、[商品ライブラリをインポート]を選択します。

③ポップアップメッセージ内にある[テンプレートをダウンロード]の文字をクリックすると、ダウンロードが自動的にはじまります。

商品ライブラリに登録済みの商品がある場合、それらの情報を含んだシートをダウンロードして編集することも可能です。たとえば​、登録済み​商品の​価格部分だけを​一括更新するなどができます。その際には、[商品をエクスポート]を選択し、登録済みの商品が含まれたシートをダウンロードして、更新作業をしましょう。

①Google ドライブの​ページに​アクセスし、​Googleに​登録済みの​アカウントで​ログインを​します。
②画面左上の​「新規」の​ボタンを​クリックし、​「Google スプレッドシート」を​選択します。​
③新しい​スプレッドシートが​画面に​表示されたら、​画面左上の​[ファイル]>[インポート]を​選択します。​
④[アップロード]を​選択し、​先ほど​ダウンロードした​商品ライブラリのテンプレートを​ドラッグもしくは​ファイルを​選択します。​
⑤次の​画面で​「スプレッドシートを​置換する」を​選択し、​[データをインポート]を​クリックします。​
⑥画面上に​インポートされた​テンプレートが​表示されます。

商品情報をシートに入力する際に特に押さえておきたいポイントは以下のとおりです。

• レポートカテゴリのフィールドに「ドリンク」などと入力すると、入力内容をもとに新しいカテゴリが作成されます。カテゴリを作成しておくと、売上レポートにて「カテゴリ別売上」が確認できるようになります。
• レポートカテゴリのフィールドに何も入力しなければ、「カテゴリなし」に登録されます。
• 在庫数は「新規の数量」に入力しましょう。
• 在庫数がしきい値を下回ると通知が届く「在庫アラート」を設定したい場合は、指定のセルに「Y」と入力しましょう。あわせて「在庫アラート基準値」の行にしきい値を入力しましょう。

詳しくは、以下の記事もご参照ください。

・Square データで商品を一括インポートする

①Square データの商品ライブラリから、[アクション]>[商品ライブラリをインポート]を再びクリックします。今度はここに更新したシートをアップロードしましょう。

②確認画面で​同期内容を​確認し、​問題なければ​[次へ​]を​クリックします。​
③Google スプレッドシートで​編集した​情報が​画面に​表示されれば、​作業完了です。

万が一、エラーが発生した場合は、エラーレポートをダウンロードできます。記載のエラーを手動で修正し、再度インポートを試みましょう。

トラブルシューティングの方法については、商品ライブラリのインポートに関するトラブルシューティングの記事もご参照ください。