この記事は全8回にわたるSquare POSレジスタートガイドの第1回です。「Square POSレジ」は、無料で使えるSquareのPOSレジアプリ(※)です。ここではアプリの基本設定と商品の登録方法を解説します。
※Square POSレジはiOS端末とAndroid端末のどちらでも利用できます。端末によって表示画面や操作手順、利用可能な機能が若干異なる場合があります。
■シリーズ一覧はこちらからご確認ください。
最初にしておきたいPOSレジの基本設定
商品登録の作業を円滑に行ううえで、Square POSレジアプリで以下にある1〜4をあらかじめ設定しておくことをおすすめします。
商品を登録してみよう!
続いて商品を登録していきましょう。登録方法は主に2通りあります。
(1) Square POSレジアプリから個別に商品登録する
(2) パソコンなどを利用して一括で商品登録する
ここではアプリを活用した(1)の方法を紹介します。一括登録する方法はこちらからご確認ください。
Square POSレジアプリから画面右下の[≡その他] > [商品]>[すべての商品] > [商品を登録]を順にタップします。あるいはお会計画面の右上にある[+]>[商品を登録]からでも、登録画面にアクセスできます。
商品名をはじめ、登録しておきたい情報をひと通り入力しましょう。[自動登録]をタップすると、バーコードの読み取り(※)で商品を登録することもできます。
※あらかじめバーコードスキャナーと接続する必要があります。
先ほど登録したカテゴリやオプション、消費税なども、必要に応じてこの画面から選択します。在庫数もここから登録できます。
商品名のみ入力が必須で、そのほかの入力は任意です。
Square POSレジなら、在庫数がしきい値を下回るとアラートが届くよう設定できます。欠品防止には大変便利な機能です。
在庫アラート機能を活用するには、商品登録時に在庫数もあわせて登録しておきましょう。そうすると、POSレジで会計を受け付けるたびに在庫数が自動で調整されます。在庫アラート機能は、Squareの管理画面(※)から有効化します。詳しくは「在庫管理を設定する」をご確認ください。
※ブラウザからアクセスしてください。
サービスを登録する
コワーキングスペースや動物カフェなど、料金が利用時間によって異なるサービスを提供しているビジネスもあるでしょう。その場合は、[商品]よりも[サービス]の登録が便利です。さっそくサービスを登録してみましょう。
たったこれだけで、お気に入りの画面に商品を追加できます。
Square POSレジで店舗の効率をアップ
Square POSレジは商品登録から売上分析、在庫・従業員・顧客管理までできる無料のレジアプリ。かんたんな設定で、店舗のめんどうな作業を効率化しましょう。
いかがでしたか?ここで登録した商品やメニューを伝票に追加して、お会計時の操作感をぜひ試してみてください。
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【POSレジスタートガイド②】商品の一括登録
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執筆は2017年12月24日時点の情報を参照しています。2025年1月31日に記事の一部情報を更新しました。