この記事では、Square POSレジをもっと便利に使いこなすための基本の設定を紹介します。税金や、商品・サービスメニューの登録をしながら、Square POSレジの使い方に慣れていきましょう。
■Squareガイドでは、Squareが提供している豊富な機能の使い方を紹介しています。シリーズ一覧はこちら
目次
1. 税金の設定
商品を設定する前に、以下の手順で税金の設定をしておきます。この設定をすることで、会計時に消費税が自動計算され、保存されます。
1) 画面右下の[≡ その他] をタップします。
2)[設定]をタップします。
3)[お会計]>[消費税]をタップします
4) 編集する税金をタップするか、[+] アイコンをタップして新しい税金を作成します。
税金の設定については以下の記事も参考にしてください。
2. 商品やメニューの登録
続いて商品やサービスメニューの設定をおこないます。
1) Square POSレジアプリから画面右下の[≡ その他]をタップします。
2) [商品]>[すべての商品] > [商品を登録]の順にタップします。
3)[商品を登録]の画面で、以下の項目を入力後、「保存」をタップします。
① 名前 - 商品やサービスメニューの名称を入力します。 [商品ライブラリ] に五十音順で表示させたい場合は、フリガナ欄にカタカナで商品名を入力します。
② カテゴリ - 商品やサービスメニューのカテゴリを入力します。
③ 価格 - 該当の商品やサービスメニューの単価を入力します。この欄を空欄にすると、お会計の都度、金額を入力して決済することが可能です。一つの商品に複数の販売価格を設定している場合は、[バリエーションを追加] をタップします。
④ 商品番号（SKU) - バーコードリーダーで商品を検索したい場合は、この欄に商品番号を登録します。
⑤ 税金 - 消費税を有効にするか、無効にするかを設定します。
続いて同じ手順で、他の商品やサービスメニューを登録します。
ヒント：画面中央のタイルをタップすると、商品ごとに写真を登録したり、ラベルの色を変更することも可能です。商品がたくさんある場合は、CSVファイルを使って一括で登録することも可能です。
商品登録については以下の記事も参考にしてください。
3.「お気に入り」ページへの商品登録
一通り商品の登録が完了したら、続いてよく使う商品やサービスメニューを「お気に入り」ページに登録しましょう。「お気に入り」ページは最大5ページまで作成できます。各ページには25個の商品やサービスメニューの登録が可能です。
1)「お気に入り」ページのラベル名の編集
Square POSレジアプリから右上にある[・・・]をタップし、[お気に入りをカスタマイズ]を開きます。[お気に入り]の横にあるえんぴつマーク部分をタップすると、[ページ名を編集]の画面が表示されるので、任意の分かりやすい名前に変更をします。
2)[お気に入り]ページへの商品の登録
[お気に入りをカスタマイズ]を開き、商品タイルの[+]マークの部分をタップすると、商品を選択する画面が表示されます。この画面で、登録済みの商品を選択します。同じ手順で別の商品タイルにも商品を追加していきます。
いかがでしたか？ここで登録した商品やメニューを伝票に追加して、お会計時の操作感をぜひ試してみてください。
また、商品を登録しておけば、どの商品がいつどれくらい売れたか？などの売れ筋商品の分析もできるようになりますよ！
■Squareサポート
Squareに関する不明点のお問い合わせ、ご質問はSquare サポートまで、お電話もしくはEメールにてお気軽にご連絡ください。
Squareのブログでは、起業したい、自分のビジネスをさらに発展させたい、と考える人に向けて情報を発信しています。お届けするのは集客に使えるアイデア、資金運用や税金の知識、最新のキャッシュレス事情など。また、Square加盟店の取材記事では、日々経営に向き合う人たちの試行錯誤の様子や、乗り越えてきた壁を垣間見ることができます。Squareブログ編集チームでは、記事を通してビジネスの立ち上げから日々の運営、成長をサポートします。
※執筆は2017年12月24日時点の情報を参照しています。2023年9月1日に記事の一部情報を更新しました。