この記事では、Square（スクエア）POSレジの特徴と使い方を紹介します。
目次
1. お会計機能
会計金額を入力する、あるいは、登録済みの商品をカートに追加すると、お会計を受け付けることができます。
2. 商品登録機能
商品の名前、画像、カテゴリはもちろん、商品のサイズやグラム数なども登録できます。
3. 売上分析機能
期間別・曜日別・時間別の売り上げをはじめ、商品を登録しておけば商品別の売り上げもひと目で見れます。
4. 在庫管理機能
商品ごとの在庫数の登録を登録でき、商品が売れると自動的に在庫数が調整されます。在庫が一定数を下回るとアラートが届くよう設定できます。
5. 顧客管理機能
お客さま情報を保存できます。氏名や連絡先をはじめ、購入履歴などが確認できるようになります。
6. 従業員管理機能
スタッフの名前や役職、給与形態の登録をはじめ、POSレジから出退勤時間の打刻が可能です。
7. 複数店舗の登録・一元管理
1アカウントで最大300店舗まで管理できます。ただし、追加したい店舗が別業種の場合は、別途アカウントの作成が必要です。
Square POSレジを使い始めるには
Square POSレジの導入手順を見ていきましょう。
1. アカウントを作ろう
Square POSレジを利用するには、無料で作れるSquareアカウントを開設しましょう。
2. Square POSレジを準備しよう
利用する端末によってPOSレジを準備する流れが異なります。ご自身に当てはまるものをご確認ください。
▼POSレジのダウンロードが必要なケース
決済端末とタブレットなどを連携して利用する場合は、利用するデバイスにSquare POSレジアプリをダウンロードしましょう。iOS端末はApp Storeから、Android端末はGoogle Play ストアからダウンロードします（※）。対応するiOS端末とAndroid端末はこちらから確認できます。ダウンロードは無料です。
※Square リーダー（iOSとAndroid対応）またはSquare スタンド（iPad対応）とあわせて使用すると、キャッシュレス決済を受け付けることもできます。
▼POSレジのダウンロードが不要なケース
Squareが提供する4つの決済端末のうち、Square ターミナルとSquare レジスターには、Square POSレジが搭載されています。いずれかを利用する場合には、POSレジのダウンロードは不要です。
3. 各種登録をしよう
POSレジアプリを開き、アカウントにログインしたら各種登録（商品、在庫、スタッフなど）をしていきましょう。何も登録しなくてもお会計を受け付けることはできますが、さまざまな情報を登録をしておくことで、業務効率化や詳細な売上分析に役立ちます。
複数店舗を登録したい場合は、POSレジアプリではなく、ブラウザからSquareのアカウントにログインし、管理画面（Square データ）から登録しましょう。1アカウントで300店舗まで登録することができます（※）。詳しい手順はこちらの記事をご参照ください。
※同業種の場合に限ります。
4. 周辺機器を接続しよう（任意）
必要に応じて、レシートプリンターやバーコードリーダーなどの周辺機器と接続することもできます。
入金予定の売上額を確認しよう
1. 入金予定のキャッシュレス決済額を確認
Square POSレジとあわせてSquareの決済端末でキャッシュレス決済を受け付けている場合、ナビゲーションメニューの[☰ その他]>[残高]から次回の入金額を確認できます。
2. 取引履歴を確認
同じ[☰ その他]から、取引履歴もあわせて確認できます。
3. Squareなら最短翌営業日入金
Squareの決済端末で受け付けたキャッシュレス決済額の入金日は、最短翌営業日です（※）。
※登録する金融機関口座によります。詳しくはこちら。
売上レポートをチェックしよう
1. [売上レポート]にアクセス
ナビゲーションメニューから[☰ その他]>[レポート]から売上レポートにアクセスすると、期間別の売上情報をひと目で確認できます。
2. 商品別の売り上げをチェック
下にスクロールしていくと、商品別の売り上げや、支払方法別の売り上げなども確認できます。
3. 期間別に売り上げを比較
日次、週次、年次での比較できます。それぞれの期間における売り上げの差が、わかりやすく棒グラフでも表示されます。
顧客情報を登録しよう
1. 会計カートに顧客を追加
カートに商品を追加する、あるいは会計金額を入力し、カート内を確認すると、[顧客を追加]というボタンが表示されるので、タップします。
2. お客さま情報の登録
お客さまの名前を登録します。必要に応じて、そのほかの情報も入力します。詳しくはこちらをご参照ください。
3. 購入履歴を確認
お客さま情報とお会計内容を紐づけると、お客さまごとの購入履歴が確認できるようになります。
✅経理作業の効率化に
Squareはクラウド会計ソフト（freee、マネーフォワード）と連携できます。連携機能を活用すると、日々の売上情報が自動的にクラウド会計ソフトに反映され、マニュアルで入力する手間が省けます。
✅請求書の作成に
大口注文を受けた際の入金や、請求書業務をデジタル化したい場合に役に立つ、クラウド請求書。Squareなら請求書を、Square POSレジから作成・送信できます。
✅返金作業をシンプルに
キャッシュレス決済の返金作業も、Square POSレジなら簡単。該当する取引を選択し簡単な手続きを行うだけで、払い戻し作業が完了します。
▶️払い戻しの処理
✅オーダーエントリーシステムの導入に
飲食店におすすめなのが、オーダーエントリーシステムの活用。Square POSレジでは簡単な設定で、テーブルごとの伝票の作成、キッチンプリンターとの連携などができるようになります。
✅モバイルオーダーの活用に
飲食店ではモバイルオーダーを受け付けることもできます。事前の設定が必要になりますが、以下のどちらかの方法で導入が可能です。
「もっと業種に特化したい機能を使いたい」という店舗には、小売店向けの「Square リテールPOSレジ」、飲食店向けの「Square レストランPOSレジ」、美容業向けの「Square 予約」も用意しています。
詳しくは以下の記事からご確認ください。
▶️Square レストランPOSレジでできること
▶️Square リテールPOSレジでできること
▶️Square 予約でできること
Square POSレジは初期費用も利用料も無料。コストがかからないため気軽に導入できます。まずは無料アカウントを作成して、使い心地を試してみてはいかがでしょうか。
Squareのブログでは、起業したい、自分のビジネスをさらに発展させたい、と考える人に向けて情報を発信しています。お届けするのは集客に使えるアイデア、資金運用や税金の知識、最新のキャッシュレス事情など。また、Square加盟店の取材記事では、日々経営に向き合う人たちの試行錯誤の様子や、乗り越えてきた壁を垣間見ることができます。Squareブログ編集チームでは、記事を通してビジネスの立ち上げから日々の運営、成長をサポートします。
執筆は2024年7月27日時点の情報を参照しています。