【Square基本のき⑥】返金処理をしてみよう

この記事は全7回に渡るSquareの決済端末スタートガイドの第6回です。ここでは前回の「テスト決済をしてみよう」で受け付けた1円の決済をもとに、返金処理(払い戻し)を行う方法を紹介します。

シリーズ一覧はこちらからご確認ください。

目次


Squareで受け付けた決済を返金する方法

Squareで受け付けたキャッシュレス決済はアプリ、あるいはパソコンから払い戻しができます。ここではアプリ上で返金する方法を紹介します。パソコンからの返金処理についてはこちらをご確認ください。

返金処理をしてみよう

Squareなら、たった5ステップで返金処理ができます。決済方法にはよるものの、お客さまがその場にいなくても、払い戻しできるのが大きな特徴です。

以下の手順で行いましょう。

  • 1. 取引履歴をタップする

    画面中央下に​ある​「取引履歴」の​文字​(下記画像の​黄枠部分)を​タップします。

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  • 2. 返金処理をしたい取引をタップする

    画面の​左側に、​今までの​取引が​新しい​順に​表示されます。返金したい取引(テスト決済の払い戻しをしたい場合は、1円)をタップしましょう。​​詳細情報<日付・時間・カードブランド・カード番号下4桁・金額>が​表示されます。

    取引の​照合が​できたら、​同じ​ページ左上に​ある​「払い戻し」​ボタンを​タップします。一度処理を​した​ものは​キャンセルできないため、​本番では​取引詳細情報を​よく​確認してから​払い戻し処理を​してください。

  • 3. 返金処理する商品を選択するか、金額を入力する

    Squareでは以下の払い戻しができます。

    ☑️すべての商品
    ☑️特定の商品
    ☑️決済額の一部

    ただし、決済方法ごとに利用できる返金処理方法が異なります。詳しくは、以下の表を参考にしてください。

      すべての商品・金額 特定の商品 決済額の一部
    クレジットカード
    d払い
    au PAY
    メルペイ
    Alipay+
    WeChat Pay
    iD、QUICPay ×
    PayPay
    楽天ペイ
    × ×
    交通系IC × × ×

    ※QRコード決済の払い戻しは手続き後24時間以内に行われます。詳しくはこちらの記事をご参照ください。

    決済額の一部払い戻しや商品を指定しての払い戻しができない決済方法の場合は、該当の決済を全額払い戻したうえで、正しい金額で再度決済を行いましょう。

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  • 4. 返金先と、払い戻しの理由を選択する

    返金は、元の決済方法、あるいはeギフトカード/プラスチックのギフトカードを用いて行うことができます。お客さまが希望する方法を選択しましょう。あわせて、返金の理由も選択します。

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  • 5. 払い戻しをタップする

    払い戻しのボタンをタップすると、払い戻しが完了します。

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返金ができる期間

元の取引日から1年以内(※)であれば、返金処理ができます。

※期日を​過ぎた​場合には、​直接ご購入者さまに返金するなど、​Square以外の​方法で​返金を​してください。​また、​その際は、​銀行振込など​履歴の​残る​方法で​返金し、​返金履歴も​保管ください。​その​他、払い戻しに​関しての​注意事項に​ついてはこちらを​ご確認ください。

返金可能な決済方法

返金可能な決済方法は、以下の通りです。

  • クレジットカード
  • iD、QUICPay
  • QRコード

ただし前述のように、決済方法ごとに返金できる方法が異なります。以下の表をご確認のうえ、それぞれの決済方法で利用可能な返金方法を押さえておきましょう。

  すべての商品・金額 特定の商品 決済額の一部
クレジットカード
d払い
au PAY
メルペイ
Alipay+
WeChat Pay
iD、QUICPay ×
PayPay
楽天ペイ
× ×
交通系IC × × ×

※交通系ICでの​支払いは​払い​戻しが​できません。​何らかの​理由で​払い戻しを​受け付ける​場合、​現金にて返金を​行う​形と​なり、​決済手数料は​返金されません。​また、​Squareの​POSレジ上では​売上が​計上されたままとなるので​誤差が​生じてしまう点をご注意ください。そのほかの返金可能な決済方法で払い戻した場合には、決済に​かかった​手数料も返金されます。

マルチ決済端末にはSquare

Squareには4種類のマルチ決済端末があります。自分に合った端末を見つけて、今すぐキャッシュレス決済を始めましょう。

払い戻しは、クレジットカード会社やお客さまに連絡しなければいけないなど、何かと時間のかかる作業だったかもしれません。Squareなら、数分で行えるのがうれしいところです。

続けて​【Square基本のき⑦】周辺機器と接続してみように​進みましょう!


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執筆は2024年9月16日時点の情報を参照しています。2024年9月25日に記事の一部情報を更新しました。