Votre structure d’entreprise

Les entreprises individuelles peuvent généralement être créées rapidement, facilement et pour un coût minime, voire nul. Les sociétés de personnes sont un peu plus compliquées. Les sociétés par actions sont l’option la plus complexe. Cela signifie qu’elles ont généralement les coûts de création les plus élevés.

Où vous opérez et ce que vous faites

Les provinces/territoires et les municipalités ont tendance à avoir leurs propres règles sur ce que les entreprises doivent faire pour fonctionner légalement. Il s’agit généralement d’un mélange de règles qui s’appliquent à toutes les entreprises et de règles qui sont spécifiques à une activité. Le coût de la conformité à ces règles dépend de l’endroit où vous vous trouvez et de ce que vous faites.

Frais d’hébergement

Si vous louez un emplacement physique pour votre petite entreprise, les coûts typiques sont les suivants :

• Dépôt de garantie

• Loyer (pour au moins un à trois mois, éventuellement jusqu’à six mois)

• Assurance et services publics (par exemple, électricité, gaz, eau, Internet)

Vous devrez peut-être aussi prendre en compte le coût des modifications à apporter à votre emplacement en fonction des besoins de votre entreprise.

Si vous pouvez exploiter votre petite entreprise depuis votre domicile, vous n’avez pas besoin de dépôt de garantie ni de loyer. Vous devez cependant prendre en compte le coût des assurances et des services publics supplémentaires.

Achat d’équipements, de stocks et de fournitures

Cette catégorie comprend tous les produits physiques ou numériques dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise. À des fins pratiques, l’équipement peut généralement être considéré comme un achat unique. Il doit généralement être remplacé à un moment donné, mais il est peu probable que ce soit au cours des six premiers mois d’activité.

Les stocks et les fournitures impliquent probablement des frais de démarrage uniques et des frais permanents. Le fait de calculer précisément vos besoins et vos envies vous aidera à démarrer en douceur votre petite entreprise.

Stock

Le stock est tout ce dont votre entreprise a besoin pour fabriquer ses produits ou fournir ses services. Dressez-en la liste avec soin. En particulier, déterminez à quel rythme vous êtes susceptible d’utiliser ce que vous achetez. Une fois que vous êtes au clair sur ce point, répondez aux questions clés suivantes:

• Combien de produits devez-vous stocker sur place?

• Quelle quantité pouvez-vous stocker dans un entrepôt hors site?

• À quelle distance de votre siège social cet entreposage peut-il se situer?

• Quels rabais pouvez-vous obtenir en achetant en gros?

• Quel serait l’impact de l’achat en gros sur vos coûts d’entreposage?

Certaines entreprises doivent conserver la plupart ou la totalité de leurs stocks sur place ou au moins dans un entrepôt proche. C’est le cas de l’industrie alimentaire, par exemple.

De nombreuses entreprises peuvent conserver une partie, voire la totalité, de leur stock dans un entrepôt hors site. Cela peut se faire auprès des fabricants eux-mêmes (livraison directe) ou dans des entrepôts (p. ex. des centres de traitement des commandes).

Un très petit nombre d’entreprises n’ont pas besoin de conserver de stock du tout. Elles peuvent simplement acheter ce dont elles ont besoin lorsqu’une commande est passée. Ces types d’entreprises ont tendance à être assez faciles à démarrer car leurs frais de démarrage sont très faibles, mais elles peuvent aussi avoir un très faible potentiel de croissance et de développement.

Mieux vous pouvez prévoir vos besoins en matière de stocks, mieux vous êtes équipé pour acheter des stocks de la manière la plus rentable possible. Cela signifie souvent passer des commandes en gros. Cela peut également signifier s’engager à payer pour des livraisons régulières.

Fournitures

Les fournitures sont tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner mais qui n’est pas directement utilisé pour créer des produits ou fournir des services. Elles font l’objet des mêmes commentaires que pour les stocks.

Paiement de la main-d’œuvre ou des services

L’embauche ne serait-ce que d’un seul employé est une étape importante pour toute petite entreprise. Premièrement, cela peut augmenter considérablement vos frais de démarrage. Deuxièmement, cela crée des obligations juridiques et éthiques importantes. Enfin, cela crée un besoin en termes de gestion et d’administration.

Pour ces raisons, il est généralement judicieux pour les jeunes entreprises de payer des services à la place. Cette approche peut augmenter les frais de démarrage, mais elle est plus simple et plus évolutive.

Les entreprises en démarrage peuvent également avoir besoin d’utiliser des services numériques. Par exemple, une grande partie de l’informatique est désormais gérée selon un modèle « en tant que service ». Cette approche réduit généralement les frais de démarrage car elle élimine la nécessité de payer pour l’infrastructure. Elle peut augmenter les coûts permanents, mais là encore, elle offre les avantages de la simplicité et de l’évolutivité.

Coûts de marketing

L’erreur la plus grave que peuvent commettre les jeunes entreprises est probablement de ne pas tenir compte du montant qu’elles doivent consacrer au marketing.

En termes très simples, si vous ne dépendez pas des revenus de votre entreprise, vous pouvez choisir de n’utiliser que le marketing organique. Par exemple, vous pouvez choisir de développer votre présence sur une plateforme de médias sociaux et de l’exploiter pour développer votre entreprise.

Si vous souhaitez faire de votre entreprise en démarrage une société à part entière aussi rapidement que possible, préparez-vous à investir dans le marketing. À moins que vous ne soyez un expert en marketing, vous devrez probablement faire appel à un spécialiste.

Pour des raisons pratiques, vous pouvez généralement considérer la plus grande partie de votre budget marketing comme un coût unique. Il s’agit essentiellement du coût de la mise en route. Une fois que vous avez commencé à attirer l’attention, vos coûts de marketing diminuent généralement.