Fonctionnalités
Organisez votre équipe en un seul endroit avec tous les outils de gestion de main-d’œuvre dont vous avez besoin.
Suivi des heures de travail
Faites le suivi des heures de votre équipe.
Horodateur (PDV et mobile)
Vos employés peuvent pointer leur arrivée au moyen d’un code confidentiel personnel sur l’application Équipe Square s’ils sont éloignés du PDV, à condition que la géolocalisation soit activée. De cette façon, vous pouvez toujours suivre avec précision les heures travaillées en fonction de la présence physique de vos employés.
Fiches de présence
Générez automatiquement les fiches de présence lorsqu’un membre de l’équipe pointe son arrivée. Vous pouvez aussi en tout temps ajouter des notes aux fiches de présence ou modifier ces fiches.
Programmation
Créez un horaire en quelques minutes.
Programmation et publication des quarts de travail
Suivez les disponibilités de votre équipe, attribuez les prochains quarts, de travail et assurez-vous que tous les membres de l’équipe connaissent leur horaire et leur poste de travail grâce aux notifications et aux courriels envoyés par l’application Équipe Square.
Vérifier les quarts de travail
Consultez tous les quarts de travail prévus par semaine pour attribuer une tâche à un membre de l’équipe ou un membre de l’équipe à une tâche. Il est possible de consulter et d’apporter des modifications à l’horaire sur une base hebdomadaire ou quotidienne.
Production de rapports
Utilisez les rapports pour optimiser votre activité.
Rapport du coût de la main-d’œuvre
Consultez les heures, les salaires et les pourboires de votre équipe dans un même tableau de bord pour obtenir des renseignements sur les coûts de votre main-d’œuvre.
Rapports sur la main-d’œuvre par rapport aux ventes
Évaluez le niveau de vos ventes par rapport à vos coûts de main-d’œuvre afin d’améliorer vos résultats.
Coût de main-d’œuvre
Gérez les coûts de main-d’œuvre pour aider votre entreprise à croître.
Protection du pointage à l’arrivée
Évitez les arrivées hâtives et imprévues et recevez des alertes à propos des quarts de travail non programmés pour ainsi gérer vos coûts de main-d’œuvre globaux.
Suivi des pauses et des heures supplémentaires
Effectuez le suivi des pauses et des heures supplémentaires pour être bien certain que vous ne dépassez pas les limites fixées de coût de main-d’œuvre.
Préparation de la paie
Simplifiez-vous la tâche, même le jour de la paie.
Synchronisation et exportation de la paie
Exportez efficacement les fiches de présence pour les envoyer à un fournisseur de services paie tiers.
Calcul de la paie
Grâce au calcul automatique des pourboires et des commissions, tous les salaires sont inclus dans les données exportées, ce qui permet à la masse salariale de toujours être à jour.
Salaires
Assurez la transparence de la rémunération.
Mise en commun des pourboires
Gérez facilement les pourboires dans votre entreprise grâce à la mise en commun des pourboires. L’automatisation du processus de mise en commun des pourboires aide les membres de votre équipe à être payés rapidement, réduit les erreurs coûteuses et vous fait gagner du temps.
Suivi des pourboires en espèces
Laissez les membres de l’équipe réclamer les pourboires en espèces qu’ils accumulent pendant leurs quarts de travail. Vous pouvez consulter en tout temps les données de suivi sur les pourboires en espèces dans le Tableau de bord Square.
Application Équipe
Habilitez votre équipe.
Programmation par l’équipe
Donnez aux membres de votre équipe le pouvoir de gérer leurs horaires en leur donnant accès aux demandes de congé, aux échanges de quarts de travail et à la programmation des quarts de travail ouverts qui peuvent tous être gérés dans l’application Équipe Square.
Fiches de présence et calendriers
Laissez votre équipe voir ses informations à distance avec l’application Square Team. Les membres de l’équipe peuvent consulter leurs fiches de pointage et les heures prévues, y compris les pourboires et les commissions.
Conçu pour évoluer avec votre entreprise
Des questions?
Obtenez des réponses sur les fonctionnalités et les avantages de Quarts de travail Square pour votre entreprise.
Quarts de travail Square propose deux niveaux d’abonnement : Quarts de travail Gratuit et Quarts de travail Plus. Quarts de travail Gratuit offre les fonctionnalités de base de Quarts de travail et est gratuit pour un maximum de cinq membres de l’équipe, y compris les propriétaires du compte. Vous pouvez obtenir des fonctionnalités plus avancées avec Quarts de travail Plus. Quarts de travail Plus est offert à partir de 4,50 $ par membre de l’équipe (y compris le propriétaire du compte) par mois.
L’outil Quarts de travail Square s’intègre directement à la Solution PDV Square. Cet écosystème unifié favorise l’harmonie dans votre milieu de travail : tout est facile d’accès et les tâches quotidiennes sont simplifiées. Que vous programmiez les horaires ou que les membres de votre équipe échangent des quarts de travail, tout le monde en profitera.
Les abonnements ne sont pas calculés au prorata. Vous pouvez donc effectuer une mise à niveau, déclasser votre abonnement ou l’annuler en tout temps et ne payer votre abonnement actuel que jusqu’à la fin du mois.
Quarts de travail Square vous aide à comprendre comment va votre entreprise en vous fournissant des rapports en temps réel sur les présences, les quarts de travail et les ventes. Vous pouvez utiliser ces chiffres pour optimiser vos coûts de main-d’œuvre et peaufiner vos horaires de travail pour chacune des journées de la semaine.